Hundrevis av frivillige. Én vaktliste som holder.
Fra søknad til siste vakt: eventOps holder styr på hvem som er hvor, hva de skal ha og hva som mangler.
Hver frivillig har sin egen side
Den frivillige ser vaktene sine, bekrefter dem og ber om bytte når noe kommer i veien. Dere slipper å ringe rundt, og ser med en gang hvem som har bekreftet.
Vaktoversikt
Alle vaktene samlet, med tid, sted og oppmøte.
Bekrefte vakter
Ett trykk, og dere vet at vakta er dekket.
Be om bytte
Forespørselen går til vaktlederen, som finner en løsning.
Lagene styrer seg selv
Lederen for et frivilliglag, en idrettsklubb eller en leverandør får sin egen tilgang. De fyller oppdragene sine innenfor kvoten dere har gitt dem, og dere ser alt.
Timene summert, klare for betaling
Ta ut arbeidslister per lag eller person med timene lagt sammen, som grunnlag for lønn, dugnadsoppgjør eller faktura.
En frivilligs festival, fra start til slutt
- 1
Søker
Fyller ut skjema og velger ønsker.
- 2
Blir godkjent
Dere går gjennom køen, ett klikk per person.
- 3
Får vakter
Ser dem på sin egen side og på mobilen.
- 4
Henter kortet
Akkreditering skrevet ut på stedet, eller på mobilen.
- 5
Scannes inn
Dere ser hvem som har møtt, sone for sone.
- 6
Spiser
Bongene følger vaktene.
Akkreditering slik du vil ha den
Et fleksibelt system for akkrediteringskort, på papir eller på mobilen. Kortet viser hvilke soner personen har adgang til, og hvilke bonger de har til servering.
Fysisk eller på mobil
Design kortene selv, skriv dem ut på stedet eller send dem rett til mobilen.
Scanning av adgangssoner
Hver sone har sin scanner. Du ser hvem som er inne, og hvem som ble stoppet.
Bonger til servering
Måltider og drikke ligger på kortet og trekkes når de scannes.
Artisten, fra kontrakt til gjesteliste
Alt om hver artist på ett sted, delt med de som trenger det.
Kontrakt
Avtalen og vilkårene.
Rider
Teknikk, backstage og mat.
Gjestelister
Hvem artisten tar med.
Reiser
Fly, hotell og transport.
Beskjed til alle, eller bare de riktige
SMS og e-post til ett vaktlag, en kategori eller alle frivillige, med maler og logg over hva som er sendt.
Vil dere være med fra starten?
Vi bygger festivaldelen sammen med festivalene. Fortell oss hva dere trenger.